印刷的快速發展,主要表現在印刷廠數量的增加、印刷機數量的增長、工藝的先進、印刷效率的提升和產能的大幅度提高等方面。
但在該行業快速發展的過程中,國內書刊承印價格越來越低,很多印刷企業根本不能以自身的經營力量進行擴大再生產和進行設備更新換代,很多新建的印企是從別的行業資金轉移進入。
印刷行業總體贏利能力的不高,究其行業的主觀原因,一方面主要是由于印刷業的本身加工性質決定的。印刷企業沒有自己的主要產品,一切依賴客戶的訂單,沒有訂單則無法生存。這就為作為買方的客戶瘋狂壓價創造了非常好的談判條件。另一個方面,印前大量準備環節的行業特點決定了其必須有較大的印量方能贏利。
面對書刊印刷的超低價甚至零利潤運行,作為書刊印刷企業應如何面對呢?
一、杜絕事故的發生
事故是書刊印刷成本增加的首要原因。書刊印刷在企業的運作過程中,由于本身的頁面多等原因,加上書籍本身要求的如過塑、勒口、插頁等,以及上UV油甚至啤壓等工藝要求,使得書刊在印刷企業內必須經過排版、拼版、曬版、裝版、印刷、折頁、配帖、膠釘等眾多的環節,而這些環節都要確保質量達到相關標準, 最后的合成成品才能合格。一旦某一個環節出現差錯,將造成返工浪費、報廢,人工成本增加、紙張材料增加。
二、維持排、拼、印、裝的生產平衡
均衡才能使產能最大化,現代的汽車生產線給我們以足夠的啟發。
三、提高總體的生產效能
生產效能主要是衡量印刷企業的生產狀況與生產能力,也可以看到印刷企業的經營理念與管理水平,甚至可以體現印刷企業的企業文化和價值觀。
四、建立有效的廢物回收制度
綠色環保的理念已深入人心,廢品回收產生的收入,已成為書刊印刷企業利潤的主要來源。在書刊印刷業,廢品主要指成品裁切后的紙碎紙邊、舊ps版、報廢的事故書、紙板甚至廢顯影液、木箱紙箱等等。我們在經營過程中,建立健全各種廢舊品的回收制度,給企業的后工序創利提供完善的制度。
五、合理采購紙張材料
紙張是書刊印刷的主要耗材和主要的原材料。在一般情況下,書刊的印刷報價,大約80%為紙張成本,而且隨著印數的變化,其在印費中占有比例越來越高。降低書刊印刷成本,提高書刊印刷企業利潤,紙張成本的控制首當其沖。
六、獲取邊際收益
所謂邊際收益是指最后增加一個單位商品的銷售所引起的總收益增加。在書刊印刷企業林立,競爭激烈的印刷市場中,邊際收益理論有其獨特的作用與意義。在現實生活中,很多的書刊印刷企業承擔著房租、水電、設備折舊、工資、貸款利息等等的經營成本,并整日為其勞碌。加上收費低廉及利潤微薄,一年到頭基本沒有多少利潤可言,而且企業的平均成本居高不下。一旦參與投標競價,所報價格基本沒有競爭優勢,使企業的市場份額越來越少。運用邊際收益理論,改變我們原來的觀念與思路,靈活承接“邊際印件”,獲取邊際收益。對此,我們要做到一方面我們要對企業年度的業務總量、成本總量有科學的計算與預測;另一個方面要對企業運營過程中實現計劃、進度心中有數;再一方面隨時通過企業的數據監控管理分析掌握企業平均成本、平均收益的情況,對市場中出現邊際收益大于邊際成本、邊際成本低于平均成本的現象或機會時,運用邊際收益的理論及時捕捉商機,增加經營效益。
七、建立數據監控制度
數據分析與數據監控是企業不可忽視的重要管理手段。很多的書刊印刷企業,特別是中小型企業,忽視對企業數據的分析與數據監控,從而造成企業管理制度 的缺失。書刊印刷的極度微利行為,使得書刊印刷的施工過程必須謹小慎微處處節約,容不得浪費現象的出現。在日常工作中,我們應該對生產效率比如每臺機的產 量、每個工人的產量進行分析;對用紙量進行跟蹤;對生產消耗比例進行分析;對人均生產總值、人均創利等等進行數據對比分析。這些都應以每月每季、半年、一 年進行匯總分析、對比。
綜上,書刊印刷企業正在經歷一個非常微薄利潤的時代,如何在競爭激烈的市場中占有一席之地,如何使書刊印刷企業在競爭中通過自身經營潛力的挖掘進而實現自身的良性循環,是擺在每位書刊印刷管理者面前的必答題。通過自身的努 力,能夠再創書刊印刷業的新輝煌。