印刷生產(chǎn)中工作績效分析是印刷企業(yè)生產(chǎn)與績效管理關(guān)注的重點。而基于能力模型進行印刷生產(chǎn)工作績效評估分析, 是一種更加具有分析價值且應(yīng)用廣泛的績效管理模式。
一、績效評估模式
印刷企業(yè)普遍采用的工作績效評估模式是績效導(dǎo)向評估模式, 管理核心在于即時工作績效評估, 即關(guān)注當(dāng)前的工作行為表現(xiàn)以及帶來的印刷生產(chǎn)量數(shù)值( 生產(chǎn)能力) 或達到的印刷品質(zhì), 采用的強化手段主要是津貼獎勵與懲罰。
二、復(fù)合型績效評估
新模式的出現(xiàn),對印刷企業(yè)而言最為理想的績效評估系統(tǒng)應(yīng)該是結(jié)合績效導(dǎo)向與能力導(dǎo)向兩方面的復(fù)合型績效評估。在這種復(fù)合型系統(tǒng)中如何取得兩種導(dǎo)向的平衡,取決于印刷崗位的工作性質(zhì)與印刷企業(yè)的發(fā)展階段。通常的設(shè)置是績效基礎(chǔ)評量指標占60%~90%,能力基礎(chǔ)評量指標占10%~40%。從印刷操作人員職業(yè)資格等級—初、中、高級工、技師、高級技師,能力導(dǎo)向評量指標由低至高;從印刷企業(yè)發(fā)展階段,企業(yè)由創(chuàng)業(yè)期、成長期到成熟期、穩(wěn)定期,績效導(dǎo)向 評量指標由低至高。
三、發(fā)展復(fù)合型績效評估步驟
由于復(fù)合型績效評估系統(tǒng)中績效導(dǎo)向和能力導(dǎo)向績效評估部分都可以進行定量化的評估, 而且都具備可行的評量標準, 所以兩方面的指標按一定比例求和即得復(fù)合型績效評估的最終量化指標。目前, 印刷企業(yè)在計酬時都規(guī)定了明細的計算方式, 這是典型的績效導(dǎo)向評估模式。
1 . 確定印刷生產(chǎn)工作績效的能力條件
印刷人員在目前或未來獲得卓越工作績效的能力條件, 可基于能力模型進行印刷崗位的工作分析, 確定職務(wù)規(guī)范, 建立印刷崗位能力模型, 并形成《印刷人員職務(wù)( 能力) 手冊》。筆者此前曾針對一家熟悉的印務(wù)公司進行印刷崗位工作職務(wù)分析, 研究總結(jié)了關(guān)鍵工作任務(wù)描述與能力特征方面資料, 最終形成九項關(guān)鍵工作任務(wù)模塊與十三項核心能力特征描述。
2 . 能力績效指標的評量
首先, 對于《職務(wù)手冊》等文件, 必須在企業(yè)內(nèi)廣泛宣傳而且組織專門培訓(xùn), 使得能力理念與能力模型深入人心、得到認同。在進行印刷人員能力績效指標評量時, 可由該生產(chǎn)人員的直接上級或其它專職管理人員負責(zé)評量, 而且事先要經(jīng)過能力模型理論的培訓(xùn), 掌握評價原則與技巧。
3 . 工作績效的綜合評估
復(fù)合型績效評估系統(tǒng)中能力導(dǎo)向績效評估部分已做出定量化評估后, 績效導(dǎo)向績效評估部分通常可以通過各種生產(chǎn)考核指標進行量化。具體的考核指標如: 產(chǎn)量達成率、生產(chǎn)效率、準時交貨率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、產(chǎn)品退貨率、紙張消耗達標率、工時標準達成率、每千印張生產(chǎn)成本下降率、生產(chǎn)安全事故千人負傷率等 等。最后將兩方面量化數(shù)據(jù)按相應(yīng)比例匯總, 即得整體工作績效評估結(jié)果。當(dāng)然, 評估結(jié)果應(yīng)用與薪酬計算各企業(yè)可視自身情況具體制訂。